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Protection des données personnelles

Les Archives municipales de Saint-Denis exploitent la solution Ligeo Archives Diffusion pour le site http://archives.ville-saint-denis.fr

Les Archives municipales de Saint-Denis s'engagent à ce que la collecte et le traitement de vos données, effectués à partir du site http://archives.ville-saint-denis.fr, soient conformes au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

Chaque formulaire limite la collecte des données personnelles au strict nécessaire (minimisation des données) et indique, le cas échéant, quelles sont les données obligatoires et facultatives. Nous ne traitons les données personnelles que pour des finalités déterminées, explicites et légitimes.

Les données collectées par les Archives municipales de Saint-Denis à l’occasion de l’utilisation du site sont traitées en vue de répondre aux demandes de renseignement, demandes de réutilisation, signalements d'erreurs ou de problèmes techniques, suggestions et autres remarques, permettre l’accès aux ressources diffusées sur le site, l’identification des utilisateurs, l’amélioration des services, et la diffusion de contenus éditoriaux.

Vos données sont conservées pour la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités mentionnées ci-dessus.

Les Archives municipales de Saint-Denis traitent les données suivantes :

  • Pour l'espace personnel :
    • obligatoires : civilité, nom, prénom, email
    • facultatives : pays, code postal
    • commentaires des utilisateurs
    • classeur des utilisateurs contenant des sélections de notices
  •  Pour les modules liés à l’espace personnel en lien avec votre compte :
    • votre abonnement à la lettre d’information (newsletter)
    • vos commentaires sur les notices
    • vos sélections de notices organisées au sein de dossier dans votre classeur
  •  Pour les modules non liés à l’espace personnel :
    • votre email (obligatoire) et contribution au module enquête
    • votre nom (facultatif) ou pseudo et votre score pour le module puzzle
  • Pour le formulaire de contact :
    • obligatoires : civilité, nom, prénom, email, numéro de téléphone, nature et détail de votre demande
    • facultatives : pièce jointe
  • Pour le formulaire de prise de rendez-vous :
    • obligatoires : civilité, nom, prénom, email, numéro de téléphone, type et objet de votre recherche
    • votre rendez-vous est ajouté dans notre agenda Outlook hébergé sur les serveurs de la Ville de Saint-Denis. Ces données sont conservées au maximum pendant un mois puis détruites en fin de mois. Aucune donnée personnelle n’est synchronisée avec l’agenda Google qui permet seulement de visualiser les créneaux occupés ou disponibles.
  •  Pour le suivi statistique des consultations du site :
    • l’ensemble des variables d’environnement collectées par Google Analytics, associé. Ces données sont destinées exclusivement à un usage interne par les Archives municipales de Saint-Denis

 

Vous pouvez consulter le site de la CNIL afin de connaître vos droits Informatique et Libertés et la façon de les exercer.

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et de suppression des données qui vous concernent. Vous pouvez demander la portabilité de ces dernières. Vous avez également le droit de vous opposer aux traitements réalisés ou d’en demander la limitation.

Pour toute information ou exercice de vos droits sur les traitements de données personnelles gérés par les Archives municipales de Saint-Denis vous pouvez nous contacter en joignant une copie de pièce d’identité :

Délégué à la protection des données
Mairie de Saint-Denis
Boîte postale 269
93205 Saint-Denis cedex
protection.donnees@ville-saint-denis.fr

 

Une réponse vous sera adressée dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande.

 

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